Déclaration de confidentialité

Movexx International B.V. attache beaucoup d’importance à la protection de vos données à caractère personnel. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous faisons tout notre possible pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et les traiter avec le plus grand soin. Movexx International B.V. respecte toutes les lois et réglementations en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données.

Données à caractère personnel traitées
Movexx International B.V. peut traiter des données à caractère personnel vous concernant parce que vous utilisez les services de Movexx International B.V., vous visitez notre site et/ou vous complétez vous-même un formulaire de contact que Movexx International B.V. met à disposition sur le site web.

Pourquoi Movexx International B.V. a-t-elle besoin de données à caractère personnel ?
Movexx International B.V. traite les données à caractère personnel afin de pouvoir vous contacter par téléphone et/ou par e-mail. Les données à caractère personnel seront traitées pour la conclusion et l’exécution de contrats et pour l’envoi de newsletters et d’invitations. En outre, des données à caractère personnel sont traitées afin d’optimiser le site web.

Combien de temps Movexx International B.V. conserve-t-elle les données ?
Movexx International B.V. ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps qu’il n’est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont collectées.

Concessionnaire, client ou fournisseur
Movexx International B.V. peut traiter les données à caractère personnel de collaborateurs de votre entreprise, parce que votre entreprise a conclu un contrat de distribution avec Movexx International B.V. ou parce que votre entreprise fait affaire avec Movexx International B.V. d’une manière différente.

Les données suivantes peuvent être traitées :

  • Prénom et nom des personnes de contact ;
  • Fonction de votre personne de contact ;
  • Numéros de téléphone professionnels des personnes de contact ;
  • Adresses e-mail professionnelles des personnes de contact ;
  • Éventuelles coordonnées, dans le cas d’un particulier ;

Données à caractère personnel : nom, adresse, ville, fonction, n° de téléphone, adresse e-mail
Contrat : contrat de distribution, contrat d’achat, contrat de leasing, contrat de maintenance ;
Traitements : administration, confirmation, informations sur la production et la livraison, consultation sur les options spécifiques du client, assistance en cas de difficultés et de réclamations, facturation ;
Traitement par : département administratif, département des ventes, département des achats, département du marketing, département de direction ;
Durée de conservation : dans tous les cas pendant la durée du contrat. Après la résiliation du contrat, les données seront conservées jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires. Cela peut signifier que les données seront conservées dans la comptabilité pendant une période maximale de 7 ans. Cela s’inscrit dans la perspective de la législation fiscale et d’autres parties fiscales.

Abonnés à la newsletter
Les personnes intéressées peuvent s’abonner à la newsletter de Movexx International B.V. L’abonné sera alors tenu informé des dernières nouvelles concernant Movexx International B.V.
Les données suivantes sont traitées :

  • Nom et prénom de la personne intéressée ;
  • Fonction de la personne intéressée ;
  • Adresse e-mail professionnelle ;
  • Éventuelles coordonnées d’un particulier intéressé ;

Données à caractère personnel : nom, adresse, ville, fonction, n° de téléphone, adresse e-mail
Base : avec l’autorisation de l’abonné ou sur la base d’un intérêt légitime.
L’intérêt légitime de Movexx International B.V. est l’intérêt de marketing. L’autorisation de la personne concernée peut être retirée à tout moment. Elle peut le faire en cliquant sur le bouton de désabonnement de la dernière newsletter reçue ou en envoyant un e-mail à privacy@movexx.com.
Traitement : fourniture d’informations sous la forme de newsletters et d’autres brochures d’information ;
Traitement par : département marketing ;
Délai de conservation : pendant la période d’abonnement de l’abonné Après le désabonnement, Movexx International B.V. dispose d’un maximum de trois mois pour supprimer les données à caractère personnel du fichier.

Personnes intéressées
Les personnes intéressées par un produit de Movexx International B.V. peuvent l’exprimer verbalement ou en complétant un formulaire de contact sur le site de Movexx International B.V. Les données suivantes sont traitées :

  • Nom et prénom de la personne intéressée ;
  • Fonction de la personne intéressée ;
  • Adresse e-mail professionnelle ;
  • Numéro de téléphone professionnel ;
  • Adresse IP de la personne intéressée (si cela a lieu par le biais du site web) ;
  • Éventuelles coordonnées d’un particulier intéressé ;

Données à caractère personnel : nom, adresse, ville, fonction, n° de téléphone, adresse e-mail
Accord : Autorisation orale/écrite, remise de cartes de visite et/ou LinkedIn, intérêt légitime, remplissage du formulaire de contact disponible sur movexx.nl ;
L’intérêt légitime de Movexx International B.V. est l’intérêt de marketing. L’autorisation de la personne concernée peut être retirée à tout moment. Elle peut le faire en cliquant sur le bouton de désabonnement de la dernière newsletter/brochure d’information reçue ou en envoyant un e-mail à privacy@movexx.com
Traitement : fourniture d’informations sous forme de réponses à des questions spécifiques ou de newsletters, acquisition ;
Traitement par : département marketing, département de planification et contrôle, direction et département vente ;
Délai de conservation : pendant la période de contact et, si aucun contrat n’est conclu, un maximum de six mois.

Identification des visites sur le site web
Sur le site web de Movexx International B.V., des informations générales sur les visiteurs sont conservées, y compris le suivi du nombre de visiteurs uniques par période et l’adresse IP des visiteurs Ces données sont utilisées pour l’analyse du comportement des visiteurs sur le site. Μovexx International B.V. utilise ces informations pour analyser d’où viennent les visiteurs du site et comment ils utilisent le site, afin d’améliorer le fonctionnement et l’utilisation du site. En outre, l’adresse IP des visiteurs du site web est utilisée pour protéger le site web contre les personnes malveillantes.

Google Analytics
Movexx International B.V. utilise Google Analytics pour améliorer le site web et faire un inventaire des visiteurs du site web. Les données sont utilisées pour définir quel type de personnes visitent le site web, d’où elles viennent et comment elles l’utilisent.  Google Analytics collecte les données suivantes : adresse IP, lieux, source/moyen utilisé pour visiter le site web, sexe, intérêts et âge. Les données sont anonymes et ne permettent donc pas d’identifier la personne. Les données collectées par Google Analytics sont conservées pendant 38 mois.
Movexx International B.V. n’a pas autorisé Google à utiliser les informations obtenues par l’intermédiaire de Movexx International B.V. pour d’autres services Google.

Partage avec des tiers
Movexx International B.V. ne fournit des informations personnelles à des tiers que si c’est nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec vous ou votre entreprise, ou pour respecter une obligation légale. Nous ne transmettons jamais de données à caractère personnel à des tiers avec lesquels nous n’avons pas conclu de contrat de sous-traitant.  De plus, nous ne fournirons pas les données que vous fournissez à d’autres parties, à moins que la loi ne l’exige et ne le permette. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous donnez votre autorisation écrite.

Sécurisation
Movexx International B.V. veille à la protection des données à caractère personnel et prend les mesures appropriées pour éviter les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées.  Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

  • Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous utilisons également une politique d’autorisation sur tous nos systèmes ;
  • Nous faisons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous maintenons nos mesures techniques à jour ;
  • Nous disposons d’un logiciel antivirus et d’un pare-feu à jour ;
  • Nos collaborateurs sont conscients de l’importance de la protection des données à caractère personnel.

 

Consultation, modification ou suppression de données
Les personnes dont les données sont conservées ont le droit de consultation, de modification ou de suppression des données à caractère personnel. Une demande de consultation, de modification ou de suppression peut être adressée à privacy@movexx.com Movexx International B.V. répondra à votre demande dès que possible, mais au plus tard dans un délai de quatre semaines.

Réclamations
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter directement. Si nous ne trouvions pas de solution avec vous, nous trouverions bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité néerlandaise des données à caractère personnel, qui est l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la confidentialité.

Modification de la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité à l’avenir. Sur notre site web, vous trouverez toujours la déclaration la plus récente.

Des questions ?
Movexx International is responsible for the processing of your personal data. If, after reading our privacy statement, or in more general sense, you have questions about this or wish to contact us, please contact us via de following contact details:

Movexx International B.V. est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Nom : L. van Doorn

Entreprise : Movexx International BV.

Adresse : Generatorstraat 17-19

Code postal : 3903 LH  Veenendaal

Pays : Pays-Bas

CdC : 11056889

Téléphone : +31 (0)318 519 900

Adresse e-mail : privacy@movexx.com